Imprimante Store réalise depuis de nombreuses années des réparations sur des imprimantes. Nous avons fait face à peu près à toutes les situations de maintenance. Nous sommes en mesure de dégager des grandes tendances et de déterminer un choix optimal d’imprimante par type d’utilisateur.
Il nous semble absurde d’acheter en fonction d’un budget davantage qu’en fonction des besoins. Evidemment comme les budgets ne sont pas illimités nous pouvons vous proposer des produits reconditionnés garantis à des prix compétitifs selon le profil que nous aurons déterminé.
Nous nous sommes rendu compte que les imprimantes étaient souvent mal dimensionnées pour les besoins d’un utilisateur. Soit sous utilisées et certains problèmes apparaissaient, soit sur utilisées et d’autres problèmes se faisaient jour.
Sous utilisation
La sous utilisation engendre dans les imprimantes jet d’encre des problèmes liés à l’encrassement des buses de la tête d’impression, l’encre qui ne s’écoule pas suffisamment souvent a tendance à sécher. Une imprimante jet d’encre doit imprimer un minimum de 10 feuilles par semaine de toutes les couleurs.
Si un utilisateur réalise moins de 10 feuilles imprimées par semaine (pour des impressions courantes) mieux vaut qu’il se dirige vers un service à la demande, ce qui lui reviendra moins cher.
Sur utilisation
Les manuels d’utilisation des imprimantes et plus généralement les spécifications techniques donnent des indications qui concernent la volumétrie que l’on peut attendre mensuellement d’une imprimante. Si l’imprimante est sur utilisée alors sa durée de vie diminuera, et l’utilisateur risque de ne même pas atteindre la fin de la période de garantie. Il est à ce sujet important de noter que si votre imprimante est sur utilisée, la garantie ne jouera pas.
Toutes les imprimantes disposent de menus cachés à l’utilisateur qui permettent aux services techniques tant constructeur que réparateur d’avoir accès aux données d’utilisation : fréquence, changement de consommables, bourrages, usure des composants internes etc…
Il nous semble important de permettre à chaque utilisateur de trouver l’imprimante qui lui correspond. En effet cela veut dire moins d’entretien, mais aussi des consommables adaptés, et des pannes évitées.
Quelles sont alors les bonnes questions à se poser pour choisir une imprimante ?
Nous mettons de côté les choix technologiques de savoir s’il faut un tout en un (AIO), ou plutôt des éléments séparés (ceci fera l’objet d’un prochain article).
La question du choix de la couleur ou du noir et blanc n’est pas pertinente, chacun sait à peu près ce qu’il imprime et ce dont il peut avoir besoin (toutefois il est des cas particuliers). Ainsi que la taille, on va supposer que vous êtes dans le cas majoritaire de l’impression au format lettre soit A4.
Quel utilisateur êtes vous ?
C’est à dire combien de pages imprimez vous par mois ? Comme il peut paraitre difficile de répondre à cette question, voyons là sous un jour plus matériel, imprimez vous plus ou moins d’une ramette de papier par mois. Un ramette de papier est le conditionnement habituel et représente 500 feuilles de papier. Une ramette de papier A4 80 grammes pèse environ 2,5 kilos.
Si vous imprimez moins d’une ramette par mois, celle-ci dure combien de mois ?
- Un an soit environ 40 feuilles par mois
- 6 mois soit environ 80 feuilles par mois
- 3 mois soit environ 160 feuilles par mois
- 2 mois soit environ 250 feuilles par mois
Si vous imprimez davantage :
- un carton par mois (5 ramettes)
- un carton par quinzaine (10 ramettes par mois)
- un carton par semaine (20 ramettes par mois)
- deux cartons par semaine (40 ramettes par mois)
- Plus de deux cartons par semaine
L’utilisation est elle subordonnée à des conditions climatiques ?
C’est à dire quelle utilisation faites vous de l’impression réalisée. Si vous ne vous servez pas de la feuille imprimée à l’extérieur, et à moins que vous n’imprimiez un certain volume, une imprimante laser ne vous sera pas nécessaire. Une imprimante jet d’encre couvrira vos besoins sans difficultés.
Plutôt que de décrire chaque cas de figure, voici un tableau qui vous permettra de trouver la typologie de produit qui vous correspond. Ensuite pour chaque typologie vous vous indiquerons les imprimantes que nous sélectionnons et pourquoi.
Tableau des typologies imprimantes
Jet d’encre cartouches | Jet d’encre sans cartouche | imprimante laser | copieur laser | |
40 feuilles/ mois | X type 1 : maison | |||
80 feuilles/mois | X type 1 : maison | |||
160 feuilles/mois | X type 2 : small office | |||
250 feuilles/mois | X Type 3 : petite entreprise | X Type 4 : petite entreprise | ||
1 ramette/mois | X Type 3 : petite entreprise | X Type 4 : petite entreprise | ||
2 ramettes/mois | X Type 5 : entreprise | X Type 5 : entreprise | ||
4 ramettes/mois | X Type 6 : entreprise | |||
1 carton/mois | X Type 6 : département | |||
2 cartons/mois | X Type 6 : département | X Type 7 : département | ||
4 cartons/mois | X Type 7 : département | |||
> 4 cartons/mois | X Type 8 : presse numérique | |||
1 palette/mois | X Type 9: presse numérique | |||
> 1 palette/mois | X Type 10 : presse numérique |
Si vous imprimez moins de 40 feuilles par mois et à moins que vous viviez dans un lieu isolé, nous ne vous conseillons pas de faire l’acquisition d’une imprimante.
Du type 1 au type 10, nus vous présentons dans les articles qui suivent pour chaque type d’utilisateur, les imprimantes que nous avons sélectionné. Nos choix se fondent sur la réparabilité par l’utilisateur et non par nous, sur le coût d’acquisition, le coût des consommables, la durabilité de l’imprimante, la fiabilité de la marque.
Il faut savoir que toutes les marques d’imprimantes n’ont pas le m^me niveau d’exigence ni la même durabilité selon les types. Certaines sont excellentes pour certains types et déplorables pour d’autres.
Ne vous laissez pas avoir par les vendeurs d’un magasin, ils ne sont pas utilisateurs, pour la plupart n’y connaissent pas grand chose, et n’ont qu’un seul but vous faire dépenser le maximum, que ce soit au moment de l’acquisition ou au moment où vous devrez acheter des consommables.
Nous vous indiquons pour chaque imprimante s’il existe des compatibles aux consommables OEM, ou bien si vous êtes obligés d’acquérir ceux de la marque.
Bien entendu, si vous des questions, des interrogations, des réflexions, nous sommes à votre écoute et à votre disposition.